Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Überblick

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

fast forward Karriereberatung
Inhaber: Kay Bröder
Nuelsenstraße 1E
23556 Lübeck

Telefon: 0176 13207158
E-Mail: info@ff-karriereberatung.de
Website: ff-karriereberatung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gegeben ist:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei Anfragen, Terminbuchungen und Beratungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf (z. B. durch Cookies) erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung. Ausgenommen sind Vorgänge, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach der Abgabenordnung, speichern wir die betroffenen Daten bis zum Ablauf dieser Fristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) und schränken ihre Verarbeitung in dieser Zeit ein.

2. Hosting, Server-Logfiles und Cookies

Hosting

Diese Website wird bei PronetIT gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, und ist an unsere Weisungen gebunden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies und Drittanbieter-Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und vergleichbaren Technologien ein, die eine Einwilligung erfordern. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste (z. B. Google Analytics oder Google Ads) und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, die beim Aufruf der Website Daten an Dritte übermitteln. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

3. Kontakt, Terminbuchung und Beratung

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Buchung des kostenlosen Erstgesprächs und des boriff-Nachgesprächs nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie auf „Erstgespräch buchen“ oder einen Buchungslink klicken, werden Sie auf eine Seite von Microsoft weitergeleitet. Dort erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin und Anmerkungen), um den Termin zu organisieren und Ihnen eine Bestätigung zu senden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 5). Die Termindaten löschen wir, sobald sie für die Beratung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

Für E-Mail und Kalender nutzen wir ebenfalls Microsoft 365 desselben Anbieters.

Telefon- und Online-Beratung

Das Erstgespräch und das boriff-Nachgespräch führen wir telefonisch, Beratungsgespräche in der Regel per Videocall über Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, siehe oben; mit Auftragsverarbeitungsvertrag). Dabei verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte, die Sie im Gespräch teilen. Bei Videocalls verarbeitet der Anbieter zudem technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild- und Tondaten für die Dauer der Verbindung. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beratungsleistungen und Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen unserer Beratung (z. B. Bewerbungsservice, Outplacement, Karriereberatung) verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang, Gehaltsvorstellungen sowie Ihre beruflichen Ziele. Ihre Unterlagen erhalten wir in der Regel per E-Mail. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die vereinbarte Leistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte senden Sie uns nur die Unterlagen, die für die Beratung erforderlich sind.

Sollten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zur Gesundheit oder Religionszugehörigkeit), verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir geben Ihre Unterlagen nur dann an Unternehmen weiter, wenn Sie dem im Einzelfall zugestimmt haben, etwa im Rahmen des Outplacements.

Nach Abschluss der Beratung löschen wir Ihre Unterlagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

boriff-Portal (boriff.de)

Für das Verfahren boriff nutzen wir ein eigenes Online-Portal. Es wird ebenfalls bei PronetIT auf einem Server in Deutschland gehostet. Abschnitt 2 zu Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung gilt entsprechend.

Im Portal verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zu Werdegang, Fähigkeiten, Eigenschaften, Persönlichkeit, Motivation, Werten, Wunschtätigkeiten und Rahmenbedingungen sowie unsere Gesprächsnotizen und Ihre Bewertung der Empfehlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte machen Sie in Freitextfeldern nur Angaben, die für die Beratung nötig sind.

Aus Ihren Angaben berechnet das Portal ohne KI ein Profil und mögliche Berufe. Das Ergebnis dient Kay Bröder als Arbeitsgrundlage; welche Empfehlungen Sie erhalten, entscheidet er persönlich. Ihre Antworten werden nicht an KI-Dienste übermittelt. Ihr Ergebnis-Dossier stellen wir Ihnen im Portal bereit und senden es Ihnen per E-Mail.

Für die Anmeldung speichert das Portal einen technisch notwendigen Cookie für 30 Tage (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Ihre Daten und Ihr Dossier löschen wir 12 Monate nach Abschluss der Beratung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

5. Drittlandübermittlung, Ihre Rechte und Änderungen

Übermittlung in Drittländer

Für die Online-Terminbuchung, E-Mail und Videocalls nutzen wir Dienste der Microsoft Ireland Operations Limited (siehe Abschnitt 3). Microsoft ist mit einem Unternehmen in den USA verbunden, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), nach dem Microsoft zertifiziert ist. Ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ff-karriereberatung.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch keine Termine vereinbaren oder Beratungsleistungen erbringen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Im boriff-Portal wird aus Ihren Angaben automatisch ein Profil berechnet; es dient nur als Arbeitsgrundlage, die Entscheidung trifft Kay Bröder persönlich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: November 2026